Вопрос: В июне 2014 г. из 4 дней командировки мне оплатили только 2. При этом в табеле проставлено 4 дня "К", есть служебное задание, приказ, отчёт о выполнении служебного задания. Неоплаченные дни приходились на праздничный и выходной день. Сейчас (в октябре) от меня просят согласованную руководителем и отделом кадров служебную записку о моём согласии на работу в данные дни. Насколько правомерен запрос на документ, который я должна оформить сейчас "задним" числом? Возможно, доначисление дней командировки должно быть осуществлено без каких-либо согласований и написания служебных записок с моей стороны? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В июне 2014 г. из 4 дней командировки мне оплатили только 2. При этом в табеле проставлено 4 дня "К", есть служебное задание, приказ, отчёт о выполнении служебного задания. Неоплаченные дни приходились на праздничный и выходной день. Сейчас (в октябре) от меня просят согласованную руководителем и отделом кадров служебную записку о моём согласии на работу в данные дни. Насколько правомерен запрос на документ, который я должна оформить сейчас "задним" числом? Возможно, доначисление дней командировки должно быть осуществлено без каких-либо согласований и написания служебных записок с моей стороны?

Такой запрос неправомерен. Нормами действующего законодательства не предусмотрено оформление документов, в том числе связанных с командировкой и привлечением работника к работе в выходные и праздничные дни, "задним" числом. Получение от работника письменного согласия на его привлечение к работе в выходной и праздничный день должно осуществляться непосредственно перед такими днями.

Работодатель обязан был своевременно оплатить Вам командировку (командировочные расходы). Если во время командировки в праздничный и выходной день Вы фактически привлекались к работе, то работодатель обязан был оплатить Вам их не менее чем в двойном размере. Если в эти дни к работе Вы не привлекались, то работодатель обязан был выплатить Вам суточные за эти дни.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (п. 5 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.