Вопрос: Как правильно вносить запись в трудовую книжку (нужно ли писать, что работник принят в городе Орле), если отдел кадров находится в г. Курске, а работник принят в обособленное структурное подразделение в г. Орле? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно вносить запись в трудовую книжку (нужно ли писать, что работник принят в городе Орле), если отдел кадров находится в г. Курске, а работник принят в обособленное структурное подразделение в г. Орле?

Если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации (и конкретное подразделение указано в трудовом договоре с Вами), то в трудовую книжку вносится конкретное наименование данного структурного подразделения. Необходимость указания на место нахождения структурного подразделения действующими документами не предусмотрено

Правовое обоснование:

На основании п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.