Вопрос: Согласно п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2012 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Соответственно, унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 2004 года, перестали быть обязательными для использования, и работодатель имеет право самостоятельно утверждать необходимые формы. Имеет ли право работодатель объединить форму приказа о направлении работника в командировку и форму служебного задания для направления в командировку в один документ? Согласно п. 26... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Согласно п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2012 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Соответственно, унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 2004 года, перестали быть обязательными для использования, и работодатель имеет право самостоятельно утверждать необходимые формы. Имеет ли право работодатель объединить форму приказа о направлении работника в командировку и форму служебного задания для направления в командировку в один документ? Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки от 13.10.2008 N 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме. В указанном Положении не сказано о необходимости издавать документ под названием "служебное задание", правомерно ли указанный отчет изъять из формы документа "служебное задание" и включить в форму документа "авансовый отчет"?

Вы неправы, в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки прямо упоминается служебное задание, оно в обязательном порядке должно быть утверждено работодателем. С 1 января 2013 года организация может сама разработать и утвердить свои формы документов или взять за основу разработанные Госкомстатом России унифицированные формы.

Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 вышеуказанного Положения).

В соответствии с п. 26 вышеуказанного Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы;

- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 года (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

По информации Министерства финансов Российской Федерации N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике (далее - Госкомстат России) от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Следовательно, организация может сама разработать и утвердить свои формы документов или взять за основу разработанные Госкомстатом России унифицированные формы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.