Вопрос: Автономное учреждение приобрело новый кузов к имеющемуся на балансе автомобилю. Старый снят и списан в металлолом. Как правильно отразить в учете замену старого кузова автомобиля на аналогичный новый? (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Автономное учреждение приобрело новый кузов к имеющемуся на балансе автомобилю. Старый снят и списан в металлолом. Как правильно отразить в учете замену старого кузова автомобиля на аналогичный новый?

О. Марова,

эксперт журнала "Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.

Если организацией выполнены работы по замене кузова на новый (аналогичный), то названные работы квалифицируются как ремонт ОС. Если в результате переоборудования транспортного средства (замены кузова) произошло изменение технологического, служебного назначения объекта ТС, связанное с повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами, то работы следует квалифицировать как модернизацию (реконструкцию, дооборудование). Исходя из условий вопроса проведен ремонт автомобиля, так как замена кузова не повлекла за собой изменения технических свойств автомобиля и его назначения.

Согласно Положению о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденному Минавтотрансом РСФСР 20.09.1984 (далее - Положение), ремонт транспортных средств подразделяется на капитальный и текущий.

Капитальный ремонт предполагает близкое к полному (не менее 80%) восстановление ресурса агрегатов и узлов ТС (п. 2.13 Положения). Такой ремонт производится на специализированных ремонтных предприятиях, как правило, обезличенным методом, предусматривающим полную разборку объекта ремонта, дефектацию, восстановление или замену составных частей, сборку, регулировку, испытание (п. 2.14 Положения).

По нашему мнению, замена кузова относится именно к капитальному ремонту.

Согласно Указаниям N 65н*(1) расходы на проведение работ по капитальному ремонту должны оплачиваться по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Приобретение самого кузова, который является составной частью машины, должно производиться за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Результат работ по ремонту объекта (включая замену элементов в сложном объекте) подлежит отражению в инвентарной карточке (ф. 0504031) путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета (п. 27 Инструкции N 157н и п. 9 Инструкции N 183н).

Кроме того, кузов автомобиля является номерным агрегатом транспортного средства. В связи с этим необходимо внести изменения в регистрационные документы (ПТС и свидетельство о регистрации) о высвобождении одного номерного агрегата и постановке на учет другого.

Принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, а именно старого кузова, оставшегося в распоряжении учреждения по результатам проведения ремонтных работ, отражается на основании акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) (п. 34 Инструкции N 183н). Такие материалы принимаются к учету по оценочной стоимости.

В учете автономного учреждения данные факты хозяйственной жизни будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Принят к учету металлолом при выбытии старого кузова	0 105 36 000	0 401 10 180
Принят к учету новый кузов	0 105 36 000	0 302 34 000
Стоимость нового кузова отнесена на расходы учреждения при выдаче его к установке	0 109 00 272	0 105 36 000
Принят установленный кузов на забалансовый учет	09
Отражена в учете стоимость работ по ремонту (замене) кузова	0 109 00 225	0 302 25 000
Оплачена стоимость кузова	0 302 34 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Оплачена стоимость ремонтных работ	0 302 25 000
Отражена сдача металлолома в пункт приема лома	0 401 10 172	0 105 36 000
Начислен доход от реализации металлолома	0 205 74 000	0 401 10 172
Поступили денежные средства:
- в кассу учреждения	0 201 34 000	0 205 74 000
- на лицевой счет	0 201 11 000
- на расчетный счет	0 201 21 000

1 ноября 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.