Вопрос: Если запись в трудовой книжке (раздел "Сведения о награждении") внесена дважды одна и та же, как можно исправить ситуацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если запись в трудовой книжке (раздел "Сведения о награждении") внесена дважды одна и та же, как можно исправить ситуацию?

В Вашем случае лишнюю запись можно признать недействительной. Для этого рекомендуем Вам внести следующую запись: "запись под номером таким-то считать недействительной в связи с повторным занесением".

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 27 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках") в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Согласно п. 30 вышеуказанных Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.