Вопрос: В каком случае при допустимых условиях труда (2 класс) работодатель обязан подавать декларацию, а в каких - нет (сведения должна подать организация, проводящая специальную оценку условий труда)? Должна ли организация, проводящая СОУТ, в своем заключении прописать: подается или нет декларация? Сколько времени дается работодателю на утверждение отчета по СОУТ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В каком случае при допустимых условиях труда (2 класс) работодатель обязан подавать декларацию, а в каких - нет (сведения должна подать организация, проводящая специальную оценку условий труда)? Должна ли организация, проводящая СОУТ, в своем заключении прописать: подается или нет декларация? Сколько времени дается работодателю на утверждение отчета по СОУТ?

Работодатель не обязан подавать декларацию, поскольку декларация подаётся только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, в Вашем случае выявлены допустимые условиях труда (2 класс). Обязанности организации, проводящей СОУТ, в заключении прописывать о необходимости подачи декларации не закреплено.

Данный отчет не подлежит утверждению работодателем.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ) в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Согласно Приложению к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью, либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

Составление декларации и подача ее в государственную инспекцию труда по месту своего нахождения - это обязанности работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Форма декларации и порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Подать декларацию работодатель может: - лично; - почтовым отправлением с описью вложения; - с помощью электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости. Декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н).

В ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ установлена классификации условий труда. По степени вредности и (или) опасности они подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные (1, 2, 3 и 4-й классы соответственно). В свою очередь, вредные условия могут быть четырех степеней (подклассов). Следует отметить, что в названной статье разъясняется, какие именно условия труда относятся к каждому классу (подклассу).

Статья 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ устанавливает требования к отчету о проведении оценки. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.