Вопрос: Достаточно ли приказа о закреплении ответственного за ведение трудовых книжек или же нужна еще и доверенность, разрешающая ставить печать организации на подпись сотрудника отдела кадров (при оформлении записи об увольнении работника)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Достаточно ли приказа о закреплении ответственного за ведение трудовых книжек или же нужна еще и доверенность, разрешающая ставить печать организации на подпись сотрудника отдела кадров (при оформлении записи об увольнении работника)?

Заверять запись в трудовой книжке об увольнении работника вправе работодатель либо иное уполномоченное лицо, которое назначено ответственным лицом за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек приказом работодателя. Печать организации заверяет не подпись уполномоченного работника, а записи, внесенные в трудовую книжку. Для этого не требует издавать дополнительный приказ или выдавать работнику доверенность, если это не предусмотрено локальным нормативным актом об использовании печати работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.