Вопрос: Работник, работающий в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, написал заявление в мае 2014 г. о предоставлении льготного отпуска (положен по графику) на себя и ребенка 4 года. Сам работник не воспользовался этим отпуском, съездил только ребенок. Авансовый отчет был предоставлен в бухгалтерию. Вправе ли работник получить льготный отпуск на себя в декабре 2014 г.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник, работающий в организации, расположенной в районах Крайнего Севера, написал заявление в мае 2014 г. о предоставлении льготного отпуска (положен по графику) на себя и ребенка 4 года. Сам работник не воспользовался этим отпуском, съездил только ребенок. Авансовый отчет был предоставлен в бухгалтерию. Вправе ли работник получить льготный отпуск на себя в декабре 2014 г.?

Если работник работает в федеральном учреждении, то проезд ребенка работника к месту отпуска и обратно может быть оплачен только в случае, когда ребенок выезжает в отпуск вместе с работником и возвращается к месту работы работника (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Таким образом, если работник федерального учреждения не воспользовался денежными средствами, выплаченными ему в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, то он должен их вернуть работодателю. И если в декабре 2014 г. у работника еще не истечет срок на предоставления компенсации проезда к месту отпуска и обратно, работодатель обязан будет оплатить данный проезд при условии, что работник вернул денежные средства, полученные им в мае 2014 г. в связи с компенсацией проезда к месту отпуска и обратно ребенка работника.

В случае если работник работает в учреждении, финансируемом из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовым актом субъекта РФ или органа местного самоуправления.

В случае если работник работает у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Более точный ответ на Ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя работает работник.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Выплаты, предусмотренные статьей 325 ТК РФ, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Согласно п. 3 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 (далее - Правила), к членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника учреждения производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.