Вопрос: В 1997-2002 году в организации отсутствовала кадровая служба. Сотрудники ходили в очередные отпуска, но это документально не оформлялось, и, соответственно у компании образовалась задолженность по очередным отпускам перед сотрудниками в 60 и более дней. Можно ли как-то документально, задним числом, списать эти дни, если сотрудники согласны с тем, что они израсходовали эти отпуска? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В 1997-2002 году в организации отсутствовала кадровая служба. Сотрудники ходили в очередные отпуска, но это документально не оформлялось, и, соответственно у компании образовалась задолженность по очередным отпускам перед сотрудниками в 60 и более дней. Можно ли как-то документально, задним числом, списать эти дни, если сотрудники согласны с тем, что они израсходовали эти отпуска?

Нет, нельзя. Вам необходимо восстановить кадровый учет предоставленных отпусков на текущую дату на основании имеющихся документов, подтверждающих факт нахождения сотрудников в отпусках, например, документы, подтверждающие оплату отпуска.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.