Вопрос: Может ли оклад работника (инженера), указанный в трудовом договоре, быть больше (или меньше) установленного штатным расписанием по данной должности? Какая ответственность работодателя в данном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Может ли оклад работника (инженера), указанный в трудовом договоре, быть больше (или меньше) установленного штатным расписанием по данной должности? Какая ответственность работодателя в данном случае?

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием) и условия оплаты его труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными условиями трудового договора.

C учетом вышесказанного, сведения о заработной плате работника, установленные его трудовым договором и штатным расписанием, должны совпадать.

Трудовой договор устанавливает индивидуальные условия трудового договора с каждым работником, при этом не допускается ухудшение условий оплаты труда, определенных трудовым договором, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Полагаем, что штатное расписание в части размера оклада должно быть приведено в соответствие с окладом, указанным в трудовом договоре.

Однако если действующей у работодателей системой оплаты труда предусмотрен более высокий размер оклада, чем тот, что определен трудовым договором с работником, такие условия должны быть включены в этот трудовой договор путем подписания с этим работником дополнительного соглашения.

Снижение оклада, установленного трудовым договором, допускается только с письменного согласия работника либо без его согласия, но при наличии исключительных обстоятельств (изменение организационных или технологических условий труда), о чем работник должен быть письменно предупрежден не менее чем за 2 месяца.

При несоблюдении указанных выше условий работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правовое обоснование:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Согласно п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В соответствии с ч. 3 ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ)

В ч. 1 ст. 74 указано, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена унифицированная форма N Т-3 - штатное расписание. Данная форма распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение законодательства о труде (в том числе за нарушение порядка предоставления и оформления отпусков работникам) в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.