Вопрос: Я работала в компании (сеть магазинов) на должности администратора торгового зала 2,5 месяца, с графиком работы сменным 2 через 2 или 5 через 2, со мной заключили бессрочный трудовой договор с испытательным сроком 2 месяца. Мне предложили другую работу, и я решила уволиться 20.01. Испытательный срок у меня закончился 11.01. Я написала заявление по собственному желанию 20.01, указав последним рабочим днем 02.02 (с учетом 14 дней). О том, что я не на больничном, я сообщила своему руководителю сегодня, 29.01. Меня собираются уволить по статье за прогулы. В какой срок они обязаны отдать мне документы с учетом прогулов? Когда я должна... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работала в компании (сеть магазинов) на должности администратора торгового зала 2,5 месяца, с графиком работы сменным 2 через 2 или 5 через 2, со мной заключили бессрочный трудовой договор с испытательным сроком 2 месяца. Мне предложили другую работу, и я решила уволиться 20.01. Испытательный срок у меня закончился 11.01. Я написала заявление по собственному желанию 20.01, указав последним рабочим днем 02.02 (с учетом 14 дней). О том, что я не на больничном, я сообщила своему руководителю сегодня, 29.01. Меня собираются уволить по статье за прогулы. В какой срок они обязаны отдать мне документы с учетом прогулов? Когда я должна получить полностью весь расчет? Есть ли основание не выплачивать мне премиальную часть зарплаты? Также с меня хотят удержать стоимость испорченного фотоаппарата, который был испорчен не мной. На основании каких документов организация может высчитать эту стоимость?

1, 2. Для увольнения работника за прогул работодателю необходимо выполнить необходимые процедуры, установленные трудовым законодательством, а именно, установить факт прогула (путем составления докладной записки вашим непосредственным руководителем либо составлением акт об отсутствии работника на рабочем месте и проставлением отметок в табеле учета рабочего времени о неявки по невыясненным причинам), получить от работника письменное объяснение о причинах прогула. При невозможности получения объяснения составляется акт и далее - издаются приказы о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении. Если приказы были изданы, работодатель обязан ознакомить Вас с ними под роспись и направить Вам уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. После того, как Вы получите данное уведомление, Вы должны письменно обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку, работодатель в течение трех рабочих дней с момента Вашего обращения обязан ее выдать. Окончательный расчет должен быть произведен с Вами в день увольнения, соответственно, если в день увольнения Вы не работали и заработная плата выдается в Вашей организации наличными, то окончательный расчет будет произведен с Вами, когда Вы явитесь за трудовой книжкой.

3. Для ответа на вопрос по поводу выплаты Вам премиальной части заработной платы нам необходимо ознакомиться с локальным нормативном актом, устанавливающей систему оплаты труда в организации, в которой Вы осуществляли трудовую деятельность.

4. Удержание стоимости испорченного имущества (фотоаппарата) допускается только при наличии Вашей вины в причинении такого ущерба, который может быть установлен только в рамках предусмотренных трудовым законодательством процедур, а именно: - работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов; - работодатель должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт; - работодатель должен определить размер ущерба. Таким образом, для возмещения ущерба работодателю необходимо составить следующие документы: - документ, подтверждающий неисправность фотоаппарата; - документ, подтверждающий, что работодателем была проведена проверка для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения, а также установлена Ваша вина в причинении ущерба работодателю и размер ущерба; - Ваши письменные объяснения, в случае отказа от их дачи - акт. - если размер ущерба не превышает вашего среднемесячного заработка, приказ о взыскании ущерба, который должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного Вами ущерба. Однако, как видно из вопроса, работодатель такие процедуры не реализовал. На этом основании такое удержание будет неправомерным.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор с работником за прогул, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Статьей 193 ТК РФ установлено, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.