Вопрос: В январе планируем организационно-штатное мероприятие: переименование должности с частичным изменением трудовой функции. Каков алгоритм действий? На ставках с наименованием, которое планируется изменить, находятся люди, включая одного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В январе планируем организационно-штатное мероприятие: переименование должности с частичным изменением трудовой функции. Каков алгоритм действий? На ставках с наименованием, которое планируется изменить, находятся люди, включая одного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Изменение трудовой функции работника возможно только по соглашению сторон трудового договора в порядке перевода на другую работу. Поэтому Вам необходимо ввести в штатное расписание должности с новыми наименованиями и новыми трудовыми функциями.

После издания приказа о введении в штатное расписание новых должностей Вам необходимо заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, в том числе с находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Затем следует издать приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу, с которым ознакомить работников под роспись. Далее записи о переводе на другую работу вносятся в трудовые книжки и личные карточки работников. Освободившиеся должности могут быть после этого исключены из штатного расписания.

В случае отказа работников от перевода их должности могут быть сокращены, а они уволены по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (кроме сотрудницы, имеющей ребенка до 3-х лет). В этом случае о предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения, им должны быть предложены все имеющиеся в организации вакансии и выплачено выходное пособие при увольнении, сохраняемый на период трудоустройства средний месячный заработок (См. Правовое обоснование).

Если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, откажется от перевода на другую работу, то она должна быть оставлена в старой должности. После достижения ребенком трех лет она может быть уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Правовое обоснование:

Обязательной для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Согласно ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Согласно ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5-8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ).

Согласно ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.