Вопрос: Наша организация планирует внести изменения в трудовые договора с сотрудниками, в связи с изменением режима рабочего времени. На сегодняшний день в трудовом договоре прописаны следующие условия: 8 часовой рабочий день, 5 дневная рабочая неделя. С марта 2015 года эти сотрудники будут работать в режиме "свободного графика", то есть будет учитываться только фактически затраченное на выполнение трудовых обязанностей время. И возможно, что работники, даже с учетом дневной переработки, не будут отрабатывать 40 часов в неделю. Какой режим рабочего... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наша организация планирует внести изменения в трудовые договора с сотрудниками, в связи с изменением режима рабочего времени. На сегодняшний день в трудовом договоре прописаны следующие условия: 8 часовой рабочий день, 5 дневная рабочая неделя. С марта 2015 года эти сотрудники будут работать в режиме "свободного графика", то есть будет учитываться только фактически затраченное на выполнение трудовых обязанностей время. И возможно, что работники, даже с учетом дневной переработки, не будут отрабатывать 40 часов в неделю. Какой режим рабочего времени правомерно установить в дополнительном соглашении к трудовому договору? Это должен быть: 1. Режим неполного рабочего дня (20 часов в неделю: пятидневка с четырехчасовым рабочим днем), с выплатой компенсации за фактическую дневную переработку (при работе свыше 4 часов в день) 2. Режим ненормированного рабочего времени с оплатой фактически отработанного сотрудником времени, установлением дополнительного ежегодного отпуска и компенсации за переработку сверх дневной нормы (при работе свыше 8 часов в день) 3. Иной режим. Разъясните, какой?

Режим рабочего времени и времени отдыха указывается в правилах внутреннего трудового распорядка (далее - Правила). Если эти условия у определенных работников отличаются, они вносятся в трудовой договор.

В данном случае возможно применение режима неполного рабочего дня, который устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

При ненормированном рабочем дне отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. При этом перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

Обращаем внимание на следующее.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен режим гибкого рабочего времени. При таком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Изменение режима работы по инициативе работодателя (в том числе продолжительности и порядка чередования смен), вне зависимости от того, установлен он Правилами или трудовым договором, возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.п.).

Если изменения организационных или технологических условий труда не было, то изменить режим работы можно только по соглашению сторон, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правовое обоснование:

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Как следует из ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.