Вопрос: Процедура сокращения штата была соблюдена согласно ТК РФ. Сокращалась должность начальника отдела кадров. В его должностные обязанности входило хранение и ведение трудовых книжек (т.е. он заверял все записи в трудовых книжках своей подписью, это указано в его должностной инструкции). Правомерно ли будет, если он же заверит запись в своей трудовой книжке об увольнении по сокращению штата (уведомление о сокращении и приказ о сокращении подписан директором)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Процедура сокращения штата была соблюдена согласно ТК РФ. Сокращалась должность начальника отдела кадров. В его должностные обязанности входило хранение и ведение трудовых книжек (т.е. он заверял все записи в трудовых книжках своей подписью, это указано в его должностной инструкции). Правомерно ли будет, если он же заверит запись в своей трудовой книжке об увольнении по сокращению штата (уведомление о сокращении и приказ о сокращении подписан директором)?

Действующими нормативными актами не запрещено внести запись об увольнении начальника отдела кадров самому начальнику отдела кадров и заверить своей подписью, поскольку на него возложены обязанности по ведению трудовых книжек.

Также запись об увольнении работника, ответственного за ведение трудовых книжек, может быть произведена руководителем организации.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.