Вопрос: Как установить срок хранения отдельных первичных документов, регистров бухгалтерского учета, налоговых документов? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Как установить срок хранения отдельных первичных документов, регистров бухгалтерского учета, налоговых документов?

Л. Ларцева,

редактор журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета определяются согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).

В соответствии с данным перечнем храниться постоянно (для учреждений, не являющихся источником комплектования государственных (муниципальных) архивов, - не меньше 10 лет) должны, в частности, такие документы, как:

- годовая бухгалтерская (бюджетная) отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки);

- передаточные акты, ликвидационные (разделительные) балансы;

- годовые отчеты по субсидиям, предоставляемым из бюджета;

- документы о ведении валютных операций и операций с грантами;

- годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС;

- документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта РФ или муниципальную собственность, из собственности субъекта РФ в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта РФ;

- документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств;

- книги, журналы, карточки учета договоров, актов о приеме-передаче имущества.

Документы по личному составу (в том числе лицевые карточки, счета работников, а также иные документы, содержащие сведения о доходах работников, налоговые карточки (при отсутствии лицевых счетов)) хранятся в течение 75 лет.

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.), а также различные налоговые декларации (расчеты) подлежат хранению не менее пяти лет.

Стоит отметить, что изменение по отдельным документам сроков хранения, определенных в Перечне, а также установление сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем, осуществляется экспертной комиссией, созданной в учреждении, путем проведения экспертизы ценности документа (п. 4.9 Правил N 526).

1 ноября 2015 г.