Вопрос: Каков порядок хранения электронных счетов-фактур? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Каков порядок хранения электронных счетов-фактур?

Л. Ларцева,

редактор журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Пунктом 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, предусмотрено, что счета-фактуры хранятся в хронологическом порядке по мере их выставления или получения за соответствующий налоговый период.

Выставление счетов-фактур в электронном виде осуществляется по форматам, утвержденным Приказом ФНС РФ от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@, в соответствии с Порядком, установленным Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н. Согласно п. 1.13 указанного порядка участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных электронной цифровой подписью, совместно с применявшимся для формирования такой подписи сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.

Напомним, что счета-фактуры как документы налогового учета хранятся четыре года на основании пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ и Перечня (позиция 368).

Таким образом, счета-фактуры, выставленные в установленном порядке в электронном виде, хранятся налогоплательщиком в электронном виде в течение четырех лет. При этом распечатка их на бумажном носителе не обязательна (Письмо ФНС РФ от 06.02.2014 N ГД-4-3/1984@).

1 ноября 2015 г.