Вопрос: В нашем учреждении есть дежурные техники по обслуживанию холодильного оборудования с графиком работы сутки через трое по суммированному учету рабочего времени с отчетным периодом - год. Дежурные техники табелировались как 15,5 + 7, т.е. 22,5 часа работы и два обеда по 45 минут. К концу года появлялась переработка примерно по 80-90 часов. В начале года по просьбе отдела кадров был составлен "идеальный годовой график" с переработкой на конец года - "0" и часами работы 13 + 7, т.е. 20 часов работы и два перерыва по 2 часа. Отдел кадров уверял, что табелировать мы сможем как и раньше не по "идеальному" графику, а по факту. Сдав фактический... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашем учреждении есть дежурные техники по обслуживанию холодильного оборудования с графиком работы сутки через трое по суммированному учету рабочего времени с отчетным периодом - год. Дежурные техники табелировались как 15,5 + 7, т.е. 22,5 часа работы и два обеда по 45 минут. К концу года появлялась переработка примерно по 80-90 часов. В начале года по просьбе отдела кадров был составлен "идеальный годовой график" с переработкой на конец года - "0" и часами работы 13 + 7, т.е. 20 часов работы и два перерыва по 2 часа. Отдел кадров уверял, что табелировать мы сможем как и раньше не по "идеальному" графику, а по факту. Сдав фактический график за январь, мы получили отказ от отдела кадров, который считает, что ставить часы в график можно только те, которые указаны в "идеальном" графике - 13 + 7, а не фактические 15,5 + 7. Можем ли мы табелировать дежурных техников по фактическому нахождению в учреждении не по "идеальному" графику, но с учетом непревышения 120 часов переработки за год? Если можем, то как нам правильно поступить? Какие документы для этого оформить?

Перерывы для отдыха и питания являются свободным временем работника, которое он вправе использовать по своему усмотрению. В течение смены перерыв не должен превышать двух часов. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно указать именно ту информацию, которая соответствует действительности. Если режим работы указан в трудовых договорах работников, его изменение допускается только на основании письменного соглашения сторон. Если режим работы указать только в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте работодателя, то работодатель вправе в одностороннем порядке изменить режим работы. Об изменении работодатель обязан уведомить работников под роспись.

Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Видами времени отдыха в силу ст. 107 ТК РФ являются, в том числе перерывы в течение рабочего дня (смены).

Статьей 108 ТК РФ предусмотрено, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора согласно ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать, в том числе время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.