Вопрос: Представляю вновь созданное юридическое лицо. Что необходимо разработать на предприятии для того, чтобы принимать людей на работу по трудовому договору? Примерный перечень обязательных документов мне известен: правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; должностные инструкции; инструкции по охране труда; положение о персональных данных; правила ведения трудовых книжек; бланки трудовых договоров; бланки приказов. Возможно я что-то не дописал, либо что-то из этого перечня лишнее. Где это все прописано? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Представляю вновь созданное юридическое лицо. Что необходимо разработать на предприятии для того, чтобы принимать людей на работу по трудовому договору? Примерный перечень обязательных документов мне известен: правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; должностные инструкции; инструкции по охране труда; положение о персональных данных; правила ведения трудовых книжек; бланки трудовых договоров; бланки приказов. Возможно я что-то не дописал, либо что-то из этого перечня лишнее. Где это все прописано?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретного перечня документов (локального характера), которые в обязательном порядке необходимо утверждать работодателю в целях регулирования вопросов приема персонала на работу и выполнения им своей трудовой функции. Однако необходимость применения в организации таких документов вытекает из отдельных положений ТК РФ и обязательных для исполнения требований подзаконных правовых актов, регулирующих отдельные вопросы в сфере труда. Помимо перечисленных Вами документов работодателю необходимо разработать и утвердить следующие документы: журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования; график отпусков (после заключения трудовых договоров); положение об оплате труда работников организации (их материальном стимулировании, премировании); приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них. Ряд условий, связанных с исполнением работниками своих трудовых функций, могут определяться непосредственно в их трудовых договорах. Дополнительно Вы вправе разработать иные локальные нормативные акты в зависимости от специфики деятельности организации, например, положение об установлении сведений относящихся к коммерческой тайне и запрете на их распространение, другие. Вами также могут быть разработаны и утверждены должностные инструкции по введенным в организации должностям, запись о которых в отсылочной форме вносится в трудовой договор. Если трудовая деятельность работников будет связана с движением материальных ценностей, их хранением, отпуском и т.п. Вам потребуется применять типовые формы договоров о полной материальной ответственности (индивидуальной и (или) коллективной). Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которые Вы вправе применять. Кроме того, рекомендуем Вам в обязательном порядке отразить в локальном нормативном акте организации порядок индексации заработной платы работников организации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" утверждены форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2 и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

Вопросы заключения договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности регулируются Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Согласно ст. 134 ТК РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.