Вопрос: Наше учреждение производит компенсацию работнику, использующему личный автотранспорт. Как быть, если его автомобиль в ремонте долгое время? Должен ли работник в этом случае уведомлять работодателя? Если да, то в каком виде и является ли это основанием для приостановления выплаты компенсации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наше учреждение производит компенсацию работнику, использующему личный автотранспорт. Как быть, если его автомобиль в ремонте долгое время? Должен ли работник в этом случае уведомлять работодателя? Если да, то в каком виде и является ли это основанием для приостановления выплаты компенсации?

Порядок возмещения расходов за использование личного транспорта работника и связанных с его использованием расходов должен определяться соглашением, заключенным между работником и работодателем.

Правовое обоснование:

На основании ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.