Вопрос: Сотрудник едет в Москву в командировку на один день, т.е. возвращается домой в день отъезда. Печать о прибытии и убытии в командировочном удостоверении в Москве поставить нет возможности, по причине ее отсутствия у принимающей стороны. Проживания в гостинице тоже не было. Как в таком случае быть? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник едет в Москву в командировку на один день, т.е. возвращается домой в день отъезда. Печать о прибытии и убытии в командировочном удостоверении в Москве поставить нет возможности, по причине ее отсутствия у принимающей стороны. Проживания в гостинице тоже не было. Как в таком случае быть?

Из описанной Вами ситуации не понятно о чем Вы хотите спросить.

Если Вы хотите спросить о том, как подтвердить фактическое пребывание работника в командировке, то в таких случаях факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами (помимо командировочного удостоверения), а именно:

- приказом (распоряжением) о направлении работника в служебную командировку;

- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

- проездными документами, в которых обозначены даты прибытия в место назначения и выбытия из него.

Если Вы хотите спросить о том, как быть если у принимающей стороны отсутствует печать, то полагаем, что в такой ситуации достаточно будет в командировочном удостоверении поставить подпись соответствующего полномочного должностного лица.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в п. 15 вышеуказанного Положения.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В соответствии с п. 26 вышеуказанного Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней, в том числе отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.