Вопрос: Работник не вышел на работу 15.09.2014. Он предоставил судебную повестку, что он вызывался 15.09.2014 к 10.40 в суд и находился там до 14.00. Рабочий день с 8.00 до 17.00. Как отразить это в табеле учета рабочего времени? Какие документы запросить у работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник не вышел на работу 15.09.2014. Он предоставил судебную повестку, что он вызывался 15.09.2014 к 10.40 в суд и находился там до 14.00. Рабочий день с 8.00 до 17.00. Как отразить это в табеле учета рабочего времени? Какие документы запросить у работника?

Невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "Г" либо цифровым кодом "23" (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Необходимо получить от работника повестку в суд с отметкой о явке и времени нахождения в суде. При необходимости подтверждения того, что работник не мог явиться на работу до окончания рабочего дня, работодатель вправе запросить проездные документы, подтверждающие время, потраченное на дорогу.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, в случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей компенсацию в размере, определенном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.