Вопрос: Работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Отработав с 1 по 29 сентября 174 часа, работнику нужно было выйти на работу по графику еще и 30 сентября. 30 сентября он отработал еще 5 часов, итого 179 часов, из них 3 часа - сверх нормы. Работодатель оплатил 176 часов (оклад за месяц), а 3 часа - как сверхурочные. Получить согласие работника на привлечение к сверхурочным работам не было возможным, т.к. о факте переработки стало известно только в конце рабочего дня. Нужно ли оформлять согласие работника и приказ о сверхурочных работах в таких случаях или достаточно оплатить эти часы... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Отработав с 1 по 29 сентября 174 часа, работнику нужно было выйти на работу по графику еще и 30 сентября. 30 сентября он отработал еще 5 часов, итого 179 часов, из них 3 часа - сверх нормы. Работодатель оплатил 176 часов (оклад за месяц), а 3 часа - как сверхурочные. Получить согласие работника на привлечение к сверхурочным работам не было возможным, т.к. о факте переработки стало известно только в конце рабочего дня. Нужно ли оформлять согласие работника и приказ о сверхурочных работах в таких случаях или достаточно оплатить эти часы на основании табеля? Правомерно ли брать согласие у работника на сверхурочную работу после выполнения этой работы? Как соблюсти нормы ст. 99 ТК РФ?

На основании данной информации следует, что у работодателя действует режим гибкого рабочего времени, когда начало, окончание и общая продолжительность рабочего дня (смены) не фиксированы, а определяются по соглашению между работником и работодателем с учетом производственной необходимости. При гибком графике работы и учетном периоде продолжительностью один месяц работодатель должен обеспечивать отработку работником норму рабочих часов за этот период. Часы работы свыше нормы часов за месяц являются сверхурочными, а значит, работодатель обязан получать письменное согласие работника на привлечение к этим сверхурочным работам в порядке ст. 99 ТК РФ, т.к. в указанной статье не предусмотрено исключений для какого-либо режима рабочего времени. Необходимость оформления приказа для привлечения к сверхурочной работе данной статье не предусмотрена.

Получение согласия работника после выполнения сверхурочной работы является неправомерным.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии и т.п.;

при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.