Вопрос: Как должны быть юридически оформлены отношения с работниками, которые не уволились, а остались на прежних должностях при преобразовании ЗАО в ООО? Необходимо ли оформлять перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору? Какая запись должна быть сделана в трудовых книжках работников? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как должны быть юридически оформлены отношения с работниками, которые не уволились, а остались на прежних должностях при преобразовании ЗАО в ООО? Необходимо ли оформлять перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору? Какая запись должна быть сделана в трудовых книжках работников?

Необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками о переименовании организации.

Перевод в таком случае оформлять не нужно. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании организации.

В трудовой книжке также необходимо внести запись о переименовании организации. Для этого в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.