Вопрос: 08.08.2014 вступила в брак (взяла фамилию мужа). 12.09.2014 (после того, как получила паспорт на новую фамилию) отдала работодателю свой СНИЛС, для замены его на новую фамилию в Пенсионном фонде. В связи с тем, что фамилия сотруднице в персональных данных меняется на основании трех документов (паспорта, свидетельства о заключении брака, СНИЛС), на момент увольнения из компании я была под девичьей фамилией (данный факт отражен в заявлении о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон). На момент увольнения СНИЛС мне не был вручен. Но работодатель сменил мне фамилию в персональных данных на новую... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

08.08.2014 вступила в брак (взяла фамилию мужа). 12.09.2014 (после того, как получила паспорт на новую фамилию) отдала работодателю свой СНИЛС для замены его на новую фамилию в Пенсионном фонде. В связи с тем, что фамилия сотруднице в персональных данных меняется на основании трех документов (паспорта, свидетельства о заключении брака, СНИЛС), на момент увольнения из компании я была под девичьей фамилией (данный факт отражен в заявлении о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон). На момент увольнения СНИЛС мне не был вручен. Но работодатель сменил мне фамилию в персональных данных на новую без моего согласия (я не писала заявление на смену персональных данных), при этом смену сделал задним числом. Данный факт отражен в справке о заработной плате. Так как даты были не состыкованы, документы оформлялись задним числом. Поэтому получилось, что заявление на ежегодный отпуск с последующим увольнением и справка о заработной плате на девичью фамилию в персональных данных уже под новой фамилией. Правомерно ли смена работодателем фамилии сотруднице в персональных данных без заявления на это сотрудника? Какую ответственность в данном случае он несет?

Изменение персональных данных работника без его согласия неправомерно, равно как и оформление документов "задним" числом.

За допущенные нарушения работодатель может быть привлечён к административной и материальной ответственности.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработкой персональных данных признаётся любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

В силу ст. 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.