Вопрос: Каким образом заполнять графы 6 и 7 графика отпусков - проставлять точные даты или достаточно указания месяца? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2015 г.)

Каким образом заполнять графы 6 и 7 графика отпусков - проставлять точные даты или достаточно указания месяца?

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 11, ноябрь 2015 г.

Вы можете проставлять запланированные даты отпусков сотрудников в графике отпусков, либо указывая точные даты, либо проставляя лишь месяц начала и окончания отпуска.

Обоснование. Трудовым законодательством не определено, как заполнять графы 6, 7 графика отпусков. Буквально толкуя их названия - "Дата запланированная" и "Дата фактическая", - можно сказать, что в них необходимо проставлять точные даты предполагаемого отпуска.

Вместе с тем согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утвержденным Постановлением N 1) график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам. Следовательно, указание в графике отпусков не конкретной даты, а месяца использования отпуска не противоречит действующему законодательству.

Отметим, что указание в графике отпусков лишь месяца может создать определенные трудности для работодателя. Например, придется согласовывать с работником дату отпуска заранее, так как работодатель обязан уведомить его под подпись о предстоящем отпуске не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

1 ноября 2015 г.