Вопрос: Я администратор-кассир в столовой. При списании в кассе допустила ошибку. Сумму в 18 129 рублей отправила не в списание, а выбила фискальный чек на эту сумму. Пришлось его аннулировать. Написала объяснительную записку, составила акт, приложила чек аннулирования, но не приложила сам фискальный чек, т.к. у меня такая ситуация впервые и инструктаж "как поступать" в таких ситуациях мне никто не проводил. На следующий день главный бухгалтер у меня потребовала фискальный чек, тут я поняла что не сохранила его. Она мне сообщила, что если я его не предоставлю, то я буду эту сумму выплачивать. Скажите, это правомерно? Есть ли какой-то другой... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я администратор-кассир в столовой. При списании в кассе допустила ошибку. Сумму в 18 129 рублей отправила не в списание, а выбила фискальный чек на эту сумму. Пришлось его аннулировать. Написала объяснительную записку, составила акт, приложила чек аннулирования, но не приложила сам фискальный чек, т.к. у меня такая ситуация впервые и инструктаж "как поступать" в таких ситуациях мне никто не проводил. На следующий день главный бухгалтер у меня потребовала фискальный чек, тут я поняла, что не сохранила его. Она мне сообщила, что если я его не предоставлю, то я буду эту сумму выплачивать. Скажите, это правомерно? Есть ли какой-то другой выход из этой ситуации, например штраф? Имеют ли право вычесть из зарплаты? С учетом неоплачиваемых новогодних выходных я могу остаться совсем без средств.

1. Действия главного бухгалтера будут правомерны в случае, если с Вами был заключен договор о полной материальной ответственности, и нанесение Вами ущерба работодателю (недостача) будет доказано проверкой работодателя, будет установлена Ваша вина в причинении ущерба работодателю и от Вас будут получены письменные объяснения. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности Вы несете ответственность за ущерб, причиненный работодателю, в размере своего среднего месячного заработка при соблюдении вышеуказанной процедуры привлечения к материальной ответственности.

2. Нормами трудового законодательства не предусмотрено наложение штрафа на работника за причинение ущерба работодателю.

3. Если размер ущерба не превышает Ваш средний месячный заработок, работодатель имеет право взыскать его на основании приказа, который должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного Вами ущерба. Если размер ущерба превышает Ваш средний месячный заработок, то возместить ущерб Вы можете в добровольном порядке, а в случае Вашего отказа от возмещения ущерба - работодатель имеет право обратиться в суд.

В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора.

В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В силу ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.