Вопрос: В письмо вложено заявление на дубликат трудовой книжки, не заверенная копия диплома и не заверенная копия утерянной (ею) трудовой книжки. Подобная копия документа не является основанием для переноса имеющихся сведениях о работе, а также для подсчета общего стажа работы. Но на основании Инструкция в п. 7.2 на работодателя возложены обязанность оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Что означает "оказать содействие"? Считаю, на основании имеющихся документов я (бывший работодатель) могу сделать единственную запись о приеме... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В письмо вложено заявление на дубликат трудовой книжки, не заверенная копия диплома и не заверенная копия утерянной (ею) трудовой книжки. Подобная копия документа не является основанием для переноса имеющихся сведениях о работе, а также для подсчета общего стажа работы. Но на основании Инструкция в п. 7.2 на работодателя возложены обязанность оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. Что означает "оказать содействие"? Считаю, на основании имеющихся документов я (бывший работодатель) могу сделать единственную запись о приеме и увольнении с нашей организации. Верно ли мое суждение?

Полагаем, что под "оказанием содействия" подразумеваются действия работодателя, направленные на получение им самим или работником сведений о трудовой деятельности работника у других работодателей. Документами, подтверждающими трудовую деятельность работника у другого работодателя, могут быть письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и др.

Если у Вас отсутствуют сведения и документы, подтверждающие трудовую деятельность работника у других работодателей, то Ваше суждение верно. Однако Вам необходимо будет указать только общий стаж работы работника у Вас. Вносить записи о приеме на работу и об увольнении работника вносить не нужно.

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся

только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно абз. 7 п. 7.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.