Вопрос: Надо ли поставить штамп организации (при его отсутствии написать вручную) перед записью о переводе сотрудника из одного структурного подразделения холдинга в другое? Или в графе 3 трудовой книжки достаточно написать на какую должность и какого структурного подразделения переведен сотрудник? Если все таки штамп поставили, считается ли это ошибкой? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Надо ли поставить штамп организации (при его отсутствии написать вручную) перед записью о переводе сотрудника из одного структурного подразделения холдинга в другое? Или в графе 3 трудовой книжки достаточно написать на какую должность и какого структурного подразделения переведен сотрудник? Если все таки штамп поставили, считается ли это ошибкой?

Если речь идет о переводе работника из одного структурного подразделения в другое в пределах одной организации, то проставление наименования организации перед записью о переводе не требуется. Наименование организации указывается, как правило, перед внесением записи о приеме на работу. При внесении в трудовую книжку работника наименования работодателя перед переводом работника в другое структурное подразделение, однозначно утверждать о наличии либо отсутствии ошибки нельзя, поскольку данный вопрос не урегулирован. В указанной ситуации считаем возможным признать запись о наименовании организации недействительной, далее проставить внести запись о переводе работника.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В силу п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.