Вопрос: В личную карточку были внесены данные о графике работы работника. Как исправить данную ошибку? Можно ли зачеркнуть запись, написать исправленному верить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В личную карточку были внесены данные о графике работы работника. Как исправить данную ошибку? Можно ли зачеркнуть запись, написать исправленному верить?

Порядок внесения исправлений в личную карточку не установлен. В этих обстоятельствах представляется возможным руководствоваться порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Указанный порядок устанавливает, что если в личную карточку внесены неверные сведения о графике работы, то соответствующую запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым текстом нужно надписать исправленные сведения, а на полях напротив соответствующей строки добавить надпись "Исправлено" и подтвердить ее подписью кадрового работника, указав при этом дату исправления сведений.

Правовое обоснование:

В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) (далее - Положение) ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения).

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3 Положения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.