Вопрос: На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Продолжительность смены - 12 часов. На какую величину уменьшается норма времени для работника при нахождении в ежегодном отпуске, по болезни, отпуске без сохранения заработной платы: на количество часов, пропущенных по этим причинам, по календарю пятидневной рабочей недели или на количество часов работы, запланированных для него по графику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. Продолжительность смены - 12 часов. На какую величину уменьшается норма времени для работника при нахождении в ежегодном отпуске, по болезни, отпуске без сохранения заработной платы: на количество часов, пропущенных по этим причинам, по календарю пятидневной рабочей недели или на количество часов работы, запланированных для него по графику?

При суммированном учете рабочего времени из учетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, на время ежегодного отпуска или болезни). То есть норма рабочего времени уменьшается на норму рабочего времени, приходящуюся на время отпуска или болезни.

Норма рабочего времени, приходящаяся на время отпуска или болезни рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней отпуска или болезни при пятидневной рабочей неделе.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Согласно Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.