Вопрос: Автономному учреждению спорта за счет средств субсидий на выполнение государственного задания подрядчик по договору изготовил информационные стенды, таблички и указатели, а также оказал услуги по монтажу данных объектов. Как учесть в учете хозяйственные операции согласно представленным подрядчиком документам, в которых отражены следующие сведения... (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Автономному учреждению спорта за счет средств субсидий на выполнение государственного задания подрядчик по договору изготовил информационные стенды, таблички и указатели, а также оказал услуги по монтажу данных объектов. Как учесть в учете хозяйственные операции согласно представленным подрядчиком документам, в которых отражены следующие сведения:

Наименование работ и услуг	Количество, шт.	Стоимость работ и услуг, руб.
		всего	в том числе НДС
Изготовление указателя 1,35 х 0,9 м	1	13 400,00	2 044,07
Изготовление стенда 0,68 х 1,2 м	1	5 200,00	793,22
Монтаж стенда	1	500,00	76,27
Изготовление таблички "Не курить"	6	900,00	137,29
Изготовление наклейки для слепых на стекла	4	320	48,81
Изготовление указателя для инвалидов	6	7500	1 144,07
Изготовление вывески 0,815 х 0,875 м "Вход - инвалиды"	1	4 000,00	610,17
Монтаж вывески	1	500,00	76,00

Деятельность учреждения не облагается НДС. Оплата по договору осуществлялась с лицевого счета, открытого в ОФК, по факту поставки и монтажа объектов нефинансовых активов.

Г. Селищева,

эксперт журнала "Учреждения физической культуры

и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.

Согласно разд. V Указаний о порядке применения бюджетной классификации*(1) расходы на изготовление информационных стендов, вывесок, табличек, указателей из материалов подрядчика следует относить на соответствующую статью группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ: 310 "Увеличение стоимости основных средств" или 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Решение об отнесении материальных ценностей к определенной группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) - компетенция учреждения, и принимается это решение исходя из предназначения материальных ценностей и продолжительности срока их использования (письма Минфина РФ от 27.02.2012 N 02-07-10/534, от 21.09.2012 N 02-05-11/3866).

Если объекты нефинансовых активов будут использоваться учреждением менее 12 месяцев, то расходы на приобретение, изготовление таких объектов отражаются по статье 340 КОСГУ. В случае, когда объект будет служить более 12 месяцев, его нужно принять к учету в составе основных средств по статье 310 КОСГУ.

Услуги по монтажу конструкции отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ с последующим отнесением на увеличение стоимости нефинансовых активов.

К сведению. Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н*(2)).

Поскольку деятельность учреждения не облагается НДС (как указано в самом вопросе), сумма налога включается в стоимость объектов нефинансовых активов.

Согласно ОКОФ *(3) стенды, вывески, указатели могут быть отнесены к производственному инвентарю в составе основных средств, потому что срок полезного использования названных объектов, как правило, составляет больше года.

Такие материальные ценности, как наклейки на стекла, таблички "Не курить", могут быть отнесены решением комиссии учреждения к материальным запасам, поскольку срок их использования может быть меньше года.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Формирование первоначальной стоимости и принятие к учету указателя (1,35 х 0,9 м) в составе основных средств	4 106 31 000 4 101 36 000	4 302 31 000 4 106 31 000	13 400
Начисление амортизации на указатель (100%)	4 109 80 271	4 104 36 000	13 400
Формирование первоначальной стоимости стенда (0,68 х 1,2 м) в составе основных средств	4 106 31 000	4 302 31 000	5200
Формирование первоначальной стоимости стенда в сумме расходов на его монтаж	4 106 31 000	4 302 26 000	500
Принятие к учету стенда по сформированной первоначальной стоимости в составе основных средств	4 101 36 000	4 106 31 000	5700
Начисление амортизации на стенд (100%)	4 109 80 271	4 104 36 000	5700
Принятие к учету таблички "Не курить" в составе материальных запасов (6 шт.)	4 105 36 000	4 302 34 000	900
Списание с учета табличек "Не курить" при выдаче их в эксплуатацию (6 шт.)	4 109 80 272	4 105 36 000	900
Принятие к учету наклейки на стекла в составе материальных запасов (4 шт.)	4 105 36 000	4 302 34 000	320
Списание с учета наклейки на стекла при выдаче в эксплуатацию (4 шт.)	4 109 80 272	4 105 36 000	320
Формирование первоначальной стоимости и принятие к учету указателей для инвалидов в составе основных средств (6 шт.)	4 106 31 000 4 101 36 000	4 302 31 000 4 106 31 000	7500
Списание с балансового учета указателей для инвалидов (6 шт.) при выдаче в эксплуатацию и принятие на забалансовый учет	4 109 80 271 Забалансовый счет 21	4 101 36 000	7500
Формирование первоначальной стоимости вывески (0,815 х 0,875 м) "Вход - инвалиды" в составе основных средств	4 106 31 000	4 302 31 000	4000
Формирование первоначальной стоимости вывески (0,815 х 0,875 м) "Вход - инвалиды" в сумме расходов на ее монтаж	4 106 31 000	4 302 26 000	500
Принятие к учету вывески "Вход - инвалиды" по сформированной первоначальной стоимости в составе основных средств	4 101 36 000	4 106 31 000	4500
Начисление амортизации на вывеску (100%)	4 109 80 271	4 104 36 000	4500
Осуществление оплаты по договору:
изготовления табличек, наклеек (900 + 320) руб.	4 302 34 000	4 201 11 000 (Забалансовый счет 18 КОСГУ 340)	1220
изготовления вывесок, указателей (13 400 + 5 200 + 7500 + 4000) руб.	4 302 31 000	4 201 11 000 (Забалансовый счет 18 КОСГУ 310)	30 100
услуг монтажа (500 + 500) руб.	4 302 26 000	4 201 11 000 (Забалансовый счет 18 КОСГУ 226)	1000

1 ноября 2015 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(3) ОК 013-94 "Общероссийский классификатор основных фондов", утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359.