Вопрос: Мой трудовой стаж составляет фактически 10 лет. Отдел кадров компании, в которой я работала находится в другом городе, по этой причине трудовая книжка отправлялась через транспортную компанию. После того, как я по собственному желанию уволилась из этой компании, книжку направили обратно в наш город. Как утверждает работодатель, произошло ограбление, и наши трудовые книжки пропали. Работодатель по своей инициативе оформил дубликат трудовой книжки, где на первой строчке было написано, что общий трудовой стаж составляет 5 месяцев... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Мой трудовой стаж составляет фактически 10 лет. Отдел кадров компании, в которой я работала, находится в другом городе, по этой причине трудовая книжка отправлялась через транспортную компанию. После того, как я по собственному желанию уволилась из этой компании, книжку направили обратно в наш город. Как утверждает работодатель, произошло ограбление, и наши трудовые книжки пропали. Работодатель по своей инициативе оформил дубликат трудовой книжки, где на первой строчке было написано, что общий трудовой стаж составляет 5 месяцев (такое количество месяцев было отработано мной в данной компании) и вписано только мое последние место работы в этой компании. По документам получается, что я проработала за свою жизнь только 5 месяцев. Работодатель не предлагал собирать справки с прошлых работ, мотивируя это тем, что это будет затруднительно.

1. Мог ли работодатель вписать вместо общего трудового стажа формулировку "непрерывный трудовой стаж на последнем месте работы", или эта запись была бы также неверна, как и та, что внес работодатель?

2. Одна из компаний, в которой я работала, была ликвидирована. Как взять справку, если такое возможно?

1) В случае массовой утраты трудовых книжек работодатель должен создать комиссию, которая:

- устанавливает факт работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе;

- получает документы, подтверждающие факт работы работника у других работодателей;

- составляет акт, на основании которого работодатель вносит сведения в дубликат трудовой книжки работника (в том числе, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работника до поступления к данному работодателю).

С учетом изложенного, Ваш работодатель поступил неверно, внеся в дубликат трудовой книжки только Ваш стаж на данном месте работы, не проведя указанных мероприятий.

2) В случае ликвидации организации (и при отсутствии правопреемника) документы по личному составу сдаются в архив, поэтому необходимо сделать запрос в архив (это должна сделать комиссия, но это не исключает Вашего самостоятельного обращения в архив).

Если документы, подтверждающие Ваш стаж, не сохранились (в случае отсутствия копии трудового договора у Вас и в случае ликвидации организации и отсутствия документах в архивах), то Вы вправе обратиться в суд, и Ваш стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения или работодателей (утв. Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 N 225) при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения или работодателей (утв. Постановлением правительства РФ от 16.04.2003 N 225) при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

В соответствии с п. 10 ст. 23 ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.