Вопрос: Сотрудники нашей организации попросили в графике отпусков указывать не конкретную дату, а месяц, поскольку в связи со спецификой работы, точную дату запланировать достаточно трудно. Однако, в головной организации утверждают, что это нарушение законодательства РФ, поскольку иначе будет невозможно составить приказ на отпуск и выплатить отпускные. Кроме того, мы в филиале отражаем все накопившиеся дни отпуска сотрудников, а в головной организации это делать не разрешают, так как "обязаны будут предоставить в эти дни работникам отпуска и в тех количествах, в которых утвердят". Правомерны ли действия головного офиса? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудники нашей организации попросили в графике отпусков указывать не конкретную дату, а месяц, поскольку в связи со спецификой работы, точную дату запланировать достаточно трудно. Однако, в головной организации утверждают, что это нарушение законодательства РФ, поскольку иначе будет невозможно составить приказ на отпуск и выплатить отпускные. Кроме того, мы в филиале отражаем все накопившиеся дни отпуска сотрудников, а в головной организации это делать не разрешают, так как "обязаны будут предоставить в эти дни работникам отпуска и в тех количествах, в которых утвердят". Правомерны ли действия головного офиса?

В графике отпусков должны быть запланированы конкретные даты предоставления отпуска работникам, а не месяц, так как планирование отпуска без указания даты его начала и продолжительности не позволит работодателю предоставлять отпуска согласно графику.

При этом работодатель обязан включать в график отпусков все дни неиспользованного отпуска, которые были перенесены с прошлого рабочего года, и предоставлять их согласно утвержденному графику.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.