Вопрос: Генеральный директор работал на условиях внешнего совместительства, с 31 октября 2014 года уволился с основного места работы. Надо было расторгнуть договор по внешнему совместительству и принять его на основное место работы, но этого никто не сделал. Ввиду чего применен второй вариант об изменении условий трудового договора. Нужно ли делать протокол участников на перевод директора из совместителей в основные работники? Правильно ли сделана запись в трудовой книжке: ООО "О" 01.01.14 Назначен на должность генерального директора, 01.02.14 Принят на работу по совместительству в ООО "С" на должность генерального директора... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Генеральный директор работал на условиях внешнего совместительства, с 31 октября 2014 года уволился с основного места работы. Надо было расторгнуть договор по внешнему совместительству и принять его на основное место работы, но этого никто не сделал. Ввиду чего применен второй вариант об изменении условий трудового договора.

1. Нужно ли делать протокол участников на перевод директора из совместителей в основные работники?

2. Правильно ли сделана запись в трудовой книжке:

ООО "О"

1) 01.01.14 Назначен на должность генерального директора

2) 01.02.14 Принят на работу по совместительству в ООО "С" на должность генерального директора

3) 31.10.2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 ч. 1 п. 77 ТК РФ, печать ООО "О", далее ООО "С"

4) 01.11.2014 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник.

Смущает запись о том, что он принят по совместительству, ведь обычно пишут, что директор назначен. Или в данном случае это допустимо?

1. Если организация, в которой генеральный директор осуществляет трудовую деятельность по совместительству, является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), то ответить на Ваш вопрос затруднительно, поскольку порядок его деятельности определяется учредительными документами общества (в том числе уставом). Дополнительно также необходимо ознакомиться с текстом того протокола, на основании которого генеральный директор был назначен на свою должность.

2. Оба варианта ("назначен" или "принят") допустимы.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1 ст. 40 федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 вышеуказанного 14-ФЗ).

Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое) (ч. 2 ст. 275 ТК РФ).

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 10.10.2003 N 69 в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.