Вопрос: Как табелировать педагога дополнительного образования с шестидневной рабочей неделей, если по расписанию заняты 5 дней и меньше, а выходной день может попадать на любой день недели (например, вторник)? Концертмейстер (основное место работы) с педагогической нагрузкой как педагог дополнительного образования 2 часа в неделю (по расписанию работает 1 раз в неделю), уезжает в командировку как концертмейстер. Как отразить в табеле рабочего времени отсутствие работника как педагога дополнительного образования на... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. Как табелировать педагога дополнительного образования с шестидневной рабочей неделей, если по расписанию заняты 5 дней и меньше, а выходной день может попадать на любой день недели (например, вторник)?

2. Концертмейстер (основное место работы) с педагогической нагрузкой как педагог дополнительного образования 2 часа в неделю (по расписанию работает 1 раз в неделю), уезжает в командировку как концертмейстер. Как отразить в табеле рабочего времени отсутствие работника как педагога дополнительного образования на рабочем месте? Должен ли он написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы как педагог на дни командировки как концертмейстера?

1. Если Вы используете в работе унифицированную форму табеля учета рабочего времени, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, то в табеле учета рабочего времени необходимо указать фактически отработанное и (или) неотработанное каждым работником организации времени.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Таким образом, если работник работает, то этот день отмечается в табеле буквенным кодом "Я" или цифровым кодом "01" в верхней строке, а в нижней строке указывается продолжительность отработанного времени. Если работник не работает в связи с тем, что ему предоставлен выходной день, то в этот день отмечается в табеле буквенным кодом "В" или цифровым кодом "26" в верхней строчке, а в нижней строке графы остаются пустыми.

2. Если работник выполняет дополнительную работу по должности педагога дополнительного образования в основное рабочее время по должности концертмейстера, то в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять по должности концертмейстера буквенный код "К" или цифровой код "06".

Если работник работает педагогом дополнительного образования по совместительству, то в табеле учета рабочего времени на время отсутствия работника в связи с его направлением в командировку по основной работе необходимо указать в табеле буквенный код "ДО" или цифровой код "16", который обозначает отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, при этом работодатель предоставляет работнику такой отпуск только по письменной просьбе работника.

Правовое обоснование:

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.