Вопрос: Возникла необходимость получения справки формы N Т-12. Задав вопрос в отделе кадров, получил ответ, что у них в программе нет образца этой справки, они их не выдают. Насколько правомерен отказ? Могу ли я отправить заявление на имя директора заказным письмом с описью содержимого и все же получить справку по форме N Т-12? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Возникла необходимость получения справки формы N Т-12. Задав вопрос в отделе кадров, получил ответ, что у них в программе нет образца этой справки, они их не выдают. Насколько правомерен отказ? Могу ли я отправить заявление на имя директора заказным письмом с описью содержимого и получить справку по форме N Т-12?

Форма Т-12 - это унифицированная форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Однако работодатель не обязан вести учет рабочего времени именно в этой форме, поскольку существует также форма Т-13 для ведения автоматизированного учета рабочего времени. Необходимо также отметить, что работодатель вправе самостоятельно утвердить форму табеля учета рабочего времени, поскольку обязательное применение унифицированных форм в настоящее время отменено.

Работодатель не вправе выдать Вам копию табеля учета рабочего времени в полном объеме, поскольку он содержит данные и о других работниках, однако работодатель может выдать Вам выписку из табеля учета рабочего времени только с Вашими данными.

Работодатель не обязан выдавать работнику копии документов, связанных с работой, по устной просьбе.

Для получения необходимых Вам копий документов Вы должны подать работодателю письменное заявление. После получения данного заявления работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать Вам надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с Вашей работой. В данном случае таким документом будет выписка из Табеля учета рабочего времени и оплаты труда.

Правовое обоснование:

Форма Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Согласно ч. 1 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.