Вопрос: Сотрудница во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболела и ушла на больничный. По окончанию больничного началась временная нетрудоспособность в связи с материнством, сначала она написала заявление о предоставлении отпуска до 1,5 лет, затем до трех. Как быть, если отпускные мы ей выплатили за три дня до ухода в отпуск? Как отметить в табеле дни болезни, приходящиеся на отпуск? Можем ли мы перенести эти дни отпуска на неопределенный период, так как она может выйти и раньше, прежде чем ребенку исполнится три года. Имеем ли мы право прервать отпуск или стоит пересчитать отпускные, с учетом того времени, что она находилась в... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболела и ушла на больничный. По окончанию больничного началась временная нетрудоспособность в связи с материнством, сначала она написала заявление о предоставлении отпуска до 1,5 лет, затем до трех. Как быть, если отпускные мы ей выплатили за три дня до ухода в отпуск? Как отметить в табеле дни болезни, приходящиеся на отпуск? Можем ли мы перенести эти дни отпуска на неопределенный период, так как она может выйти и раньше, прежде чем ребенку исполнится три года. Имеем ли мы право прервать отпуск или стоит пересчитать отпускные, с учетом того времени, что она находилась в отпуске, и удержать при выплате больничных? Как правильно законодательно поступить в этой ситуации? Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 найти ответ на свой вопрос я не смогла.

Дни временной нетрудоспособности работницы, приходящиеся на период отпуска, необходимо будет обозначить кодом Б (19).

В описанной ситуации Вам необходимо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск на количество дней, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности работницы, письменно уведомив об этом работницу. Продление отпуска необходимо сделать сразу же после того, как работница выйдет из отпуска по уходу за ребенком.

Удерживать часть оплаты ежегодного отпуска Вы не вправе, поскольку нормами действующего законодательства установлен закрытый перечень случаев, в которых работодатель вправе производить удержания из пособия по временной нетрудоспособности, и вышеописанный случай к ним не относится.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с пп. "а" п. 17 "Правил об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком (листком нетрудоспособности).

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (абз. 2 п. 18 вышеуказанных Правил).

Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 15 федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.