Вопрос: Можно ли составить и утвердить графики отпусков для каждого отдела отдельно, а не составлять один график отпусков в одной организации? Допускается ли внесение изменений от руки в утвержденный график? Как правильно оформить изменения, если изначально отпуск был указан в графике полностью, а в течение года, по просьбе работника и с разрешения работодателя, он был разбит на 4 части, а в графике элементарно нет места для внесения изменений. Мало того, еще и даты меняются. Все происходит по обоюдному согласию (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. Можно ли составить и утвердить графики отпусков для каждого отдела отдельно, а не составлять один график отпусков в одной организации? 2. Допускается ли внесение изменений от руки в утвержденный график? 3. Как правильно оформить изменения, если изначально отпуск был указан в графике полностью, а в течение года, по просьбе работника и с разрешения работодателя, он был разбит на 4 части, а в графике элементарно нет места для внесения изменений. Мало того, еще и даты меняются. Все происходит по обоюдному согласию.

1. Работодатель вправе утвердить график отпусков отдельно для каждого отдела.

2. Внести изменения в график отпусков можно от руки, но с учетом мнения представительного органа работников (если такой имеется). Исправление графика отпусков должно содержать дату исправления, а также подпись лица, уполномоченного вносить указанные изменения.

3. Полагаем, что в описанном случае возможно внесение изменений в график отпусков путем составления дополнения (изменения) графика отпусков на другом листе с указанием даты и подписи лица, уполномоченного на внесение изменений.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 применительно к графику отпусков (форма N Т-7) установлено, что при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Согласно п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.