Вопрос: Работника направили в служебную командировку с 30.11.2014 по 13.12.2014. На основании проездных документов в выходные дни 30.11.2014 и 13.12.2014 работник будет находится в пути. Как правильно документально оформить дни нахождения работника в пути в период командировки, приходящиеся на выходные дни? Необходим ли дополнительный приказ на оплату выходных дней, проведённых работником в пути? Как правильно отразить в табеле учёта рабочего времени дни, проведённые работником в пути? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работника направили в служебную командировку с 30.11.2014 по 13.12.2014. На основании проездных документов в выходные дни 30.11.2014 и 13.12.2014 работник будет находится в пути. Как правильно документально оформить дни нахождения работника в пути в период командировки, приходящиеся на выходные дни? Необходим ли дополнительный приказ на оплату выходных дней, проведённых работником в пути? Как правильно отразить в табеле учёта рабочего времени дни, проведённые работником в пути?

Дни нахождения работника в пути в период командировки, приходящиеся на выходные дни, оформляются как в случае привлечения работника к работе в выходной день не в командировке, а именно, перед направлением работника в командировку у него запрашивается согласие в письменной форме (например, путем выдачи уведомления), а в случае получения такого согласия оформляется приказ (распоряжения) работодателя о привлечении и оплате работы в выходной день на период нахождения работника в пути в командировку и по возвращению из нее.

Чтобы избежать неправильной оплаты дней в пути в выходной день рекомендуем Вам отмечать в табеле эти дни как "РВ" либо проставить два кода через дробь "К"/"РВ".

Правовое обоснование:

Из п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", следует, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением ряда случаев, предусмотренных ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные дни производится столько с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Без согласия допускается привлечение работников к работе в выходные дни допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере либо по желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.