Вопрос: В нашей организации произошел такой случай: работник отсутствовал на рабочем месте с 13.10.2014. На отправленные запросы явиться объяснить причину прогула не реагировал. В итоге оказалось, что его закрыли в СИЗО до решения суда. Сегодня подошла к нам его жена и попросила трудовую книжку этого работника. Что нам делать в данной ситуации? На основании чего мы его можем уволить и кому и как мы можем выдать трудовую? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации произошел такой случай: работник отсутствовал на рабочем месте с 13.10.2014. На отправленные запросы явиться объяснить причину прогула не реагировал. В итоге оказалось, что его закрыли в СИЗО до решения суда. Сегодня подошла к нам его жена и попросила трудовую книжку этого работника. Что нам делать в данной ситуации? На основании чего мы его можем уволить и кому и как мы можем выдать трудовую?

Работодатель не вправе уволить работника при отсутствии приговора суда или иных законных оснований. Законодательством предусмотрена выдача трудовой книжки работнику на руки, либо на основании письменного согласия работника - по почте.

Правовое обоснование:

На основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

Согласно ч. 4 ст. 84.1. ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.