Вопрос: Какие документы нужно подавать вместе с декларацией соответствия условий труда? Звонили на горячий телефон, там сказали что нужно прикладывать много документов, а какие сказать не могут, отправили на другой номер, на этом все и остановилось. Там никто трубку не берет, на других номерах то в командировке, то не могут сказать. А время идет, скоро уже истекает 30-дневный срок. Какие штрафы нам грозят на нарушение сроков подачи декларации? Какие документы нужно передавать вместе с декларацией? Как подать декларацию в электронной форме (в приложении к приказу о декларации сказано, что можно в электронной форме сдать)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какие документы нужно подавать вместе с декларацией соответствия условий труда? Звонили на горячий телефон, там сказали что нужно прикладывать много документов, а какие сказать не могут, отправили на другой номер, на этом все и остановилось. Там никто трубку не берет, на других номерах то в командировке, то не могут сказать. А время идет, скоро уже истекает 30-дневный срок. Какие штрафы нам грозят на нарушение сроков подачи декларации? Какие документы нужно передавать вместе с декларацией? Как подать декларацию в электронной форме (в приложении к приказу о декларации сказано, что можно в электронной форме сдать)?

Подача декларации в электронном виде осуществляется путем оформления электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Работодатель должен подать только декларацию, прилагать иные документы работодателю не нужно.

До 01.01.2015 г. работодатель несет ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ. С 01.01.2015 г. вступает в силу ст. 5.27.1 КоАП РФ об административной ответственности за просрочку подачи декларации.

Правовое обоснование:

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н "О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда" (далее - Порядок).

В соответствии с п. 4 Порядка декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Согласно п. 5 Порядка декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

На основании п. 7 Порядка основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

Согласно п. 3 ст. 11 ФЗ от 28.12.2013 N 421-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда" вступающему в силу с 01.01.2015 г. КоАП РФ дополнен статьей 5.27.1 следующего содержания:

"Статья 5.27.1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации

1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2-4 настоящей статьи, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

3. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1-4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Примечание. Под средствами индивидуальной защиты в части 4 настоящей статьи следует понимать средства индивидуальной защиты, отнесенные техническим регламентом Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" ко 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда работнику".

Статья 5.27 КоАП РФ (действующая редакция) о нарушении законодательства о труде и об охране труда:

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.