Вопрос: Поступила новая сотрудница, ранее работавшая в нескольких организациях. В трудовой книжке работника в пяти последних организациях записи об увольнении сделаны, а именно: "уволена по собственному желанию статья 80 Трудового кодекса РФ" (т.е. каждый новый работодатель переписал ошибку предыдущего). В соответствии с п. 5.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек записи об увольнении должны быть следующими: "Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ". Нужно ли исправлять все предыдущие пять неверных записей в трудовой книжке... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Поступила новая сотрудница, ранее работавшая в нескольких организациях. В трудовой книжке работника в пяти последних организациях записи об увольнении сделаны, а именно: "уволена по собственному желанию статья 80 Трудового кодекса РФ" (т.е. каждый новый работодатель переписал ошибку предыдущего). В соответствии с п. 5.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек записи об увольнении должны быть следующими: "Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ". 1. Нужно ли исправлять все предыдущие пять неверных записей в трудовой книжке работника? 2. Какой работодатель должен исправить предыдущие записи? 3. В случае необходимости исправлений, какие записи нужно сделать работодателям и в каком порядке. Нужно ли признавать недействительными (наряду с записями об увольнении) и записи о приеме на работу для их повторного внесения?

При прекращении трудового договора в трудовую книжку должна вноситься запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Рекомендуем внести исправления в соответствующие записи в трудовой книжки. Исправлять записи о приеме на работу нет необходимости, так как неправильная запись об увольнении не является препятствием для приема на работу.

Записи об исправлении должны вноситься предыдущим работодателем, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

По вопросам зачета стажа на основании трудовой книжки работник вправе проконсультироваться в Пенсионном фонде РФ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 5.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69, далее - Инструкция, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Согласно п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), далее - Правила, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 28 Правил, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.