Вопрос: В штате организации есть заместитель заведующей по АХЧ. По результатам аттестации ей положены три льготы: 1 - доплата за вредные условия труда (производится), 2 - 36 часовой рабочий день (в трудовом договоре 40 часовой рабочий день), 3 - допотпуск в количестве 7 календарных дней. Аттестация была проведена в 2013 г. Отпуск за какой период должен ей предоставляться (я имею ввиду дополнительный) и как его оформить дополнительным соглашением? И еще вопрос, вот эти три льготы согласно аттестации должны предоставляться сразу или на усмотрение работодателя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В штате организации есть заместитель заведующей по АХЧ. По результатам аттестации ей положены три льготы: 1 - доплата за вредные условия труда (производится), 2 - 36 часовой рабочий день (в трудовом договоре 40 часовой рабочий день), 3 - допотпуск в количестве 7 календарных дней. Аттестация была проведена в 2013 г. Отпуск за какой период должен ей предоставляться (я имею ввиду дополнительный) и как его оформить дополнительным соглашением? И еще вопрос, вот эти три льготы согласно аттестации должны предоставляться сразу или на усмотрение работодателя?

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в Вашем случае должен предоставляться работнику с момента окончания аттестации рабочих мест по условиям труда. При этом необходимо отметь, что в стаж работы, дающий право на такой отпуск включается только то время работы, которое работник фактически работал во вредных и/или опасных условиях труда.

Если проведенная аттестация рабочих мест показала наличие вредных условий труда, то для изменения условий трудовых договоров с такими работниками, в частности установления условий о предоставлении дополнительного отпуска, надбавки к должностному окладу (тарифной ставке), а также сокращенной продолжительности рабочего времени, ранее не установленных работникам, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Все льготы должны быть предоставлены работнику, если он имеет на них право, непосредственно после проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1, 2 ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. В соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в ч. 1 ст. 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Как следует из ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

В соответствии с нормами ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда" (в настоящий момент документ утратил силу) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест установлены следующие компенсации:

- сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со ст. 92 ТК РФ;

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);

- повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст. 147 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 3 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.