Вопрос: Какая справка нужна с предыдущего места работы для расчета оплаты больничного листа за 2013 год? Законно ли требование данной справки с работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какая справка нужна с предыдущего места работы для расчета оплаты больничного листа за 2013 год? Законно ли требование данной справки с работника?

Для оплаты больничного листа работодателю нужно знать сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих дате выплаты по больничному листу. В этой связи, если работник работает менее 2-х лет у данного работодателя, работнику нужно предоставить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Таким образом, требование работодателя о предоставлении справки является законным.

Правовое обоснование:

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - ФЗ N 255).

В соответствии с ч. 5 ст. 13 ФЗ N 255 для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет помимо листка нетрудоспособности справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Тем же приказом Минтруда России утвержден Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Порядок).

Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде (п. 2 Порядка).

После прекращения работы (службы, иной деятельности) справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления (п. 3 Порядка).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.