Вопрос: В июле у мужа был отпуск, бухгалтерия предприятия забыла перечислить отпускные, пришлось приезжать на предприятие и отстаивать свои права. Выдали отпускные наличными в кассе. Затем, бухгалтерия опять забыла отчитаться по этим отпускным и повторно выплатила отпускные в зарплату. Мы внимание на это не обратили. Сейчас пришло время другого отпуска и бухгалтерия увидела свою ошибку и потребовала вернуть деньги в кассу. Муж ответил, что после отпуска разберемся. Бухгалтерия же не стала дожидаться пока закончится отпуск и самовольно сделала вычет из аванса в размере более 20% от зарплаты без согласия работника. Правомерны ли действия... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В июле у мужа был отпуск, бухгалтерия предприятия забыла перечислить отпускные, пришлось приезжать на предприятие и отстаивать свои права. Выдали отпускные наличными в кассе. Затем, бухгалтерия опять забыла отчитаться по этим отпускным и повторно выплатила отпускные в зарплату. Мы внимание на это не обратили. Сейчас пришло время другого отпуска и бухгалтерия увидела свою ошибку и потребовала вернуть деньги в кассу. Муж ответил, что после отпуска разберемся. Бухгалтерия же не стала дожидаться пока закончится отпуск и самовольно сделала вычет из аванса в размере более 20% от зарплаты без согласия работника. Правомерны ли действия бухгалтера и можем ли мы вообще не соглашаться возвращать излишне уплаченную сумму, т.к. имело место халатность бухгалтерии?

Действия работодателя правомерны, если соблюдены одновременно следующие условия:

- если сумма отпускных излишне выплачена работнику вследствие счетной ошибки;

- работодатель принял решение об удержании суммы переплаты, допущенной вследствие счетной ошибки, не позднее 1 месяца со дня неправильно исчисленной выплаты;

- работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Под счетной ошибкой следует понимать результат неправильного совершения арифметических действий и чисто случайных неосторожных механических действий, в том числе и при введении исходной информации в ПЭВМ, которые не требуют правовой оценки.

Если переплата возникла по иным причинам, в том числе при неправильном применении работодателем трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель не имел право производить удержания суммы отпускных из аванса.

При этом работодатель обязан уведомить Вас об основаниях и размерах такого удержания в письменной форме при выплате заработной платы (путем направления расчетного листка).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- счетной ошибки;

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.