Вопрос: Я работала в организации, у которой головное отделение находится в другом городе. При увольнении по собственному желанию мой работодатель направил из головного отделения трудовую книжку экспресс-почтой. В день увольнения трудовая книжка выдана мне не была. На следующий рабочий день мне сообщили, что произошла кража посылки, в которой находилось 3 трудовых книжки, в том числе и моя. Я написала заявление работодателю с просьбой восстановить трудовую книжку с указанием всех предыдущих мест моей работы. Через некоторое время мне пришло письмо с предложением получить дубликат трудовой книжки. Но в данном дубликате содержалась только запись о... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работала в организации, у которой головное отделение находится в другом городе. При увольнении по собственному желанию мой работодатель направил из головного отделения трудовую книжку экспресс-почтой. В день увольнения трудовая книжка выдана мне не была. На следующий рабочий день мне сообщили, что произошла кража посылки, в которой находилось 3 трудовых книжки, в том числе и моя. Я написала заявление работодателю с просьбой восстановить трудовую книжку с указанием всех предыдущих мест моей работы. Через некоторое время мне пришло письмо с предложением получить дубликат трудовой книжки. Но в данном дубликате содержалась только запись о том, что общий трудовой стаж составляет столько-то и следующая запись о последнем месте работы. Таким образом, я ничем не могу подтвердить свою квалификацию в разных областях своей профессии. На вопрос работодателю о том, почему остальные записи не восстановлены, мне был дан ответ о том, что работодатель это делать не обязан и, если я сама соберу справки с предыдущих мест, то они мне смогут сделать записи в трудовую, но только в эту же самую. Т.е. получается, что сначала будет идти запись 2012-2014 гг., а затем 2005-2008 гг. и т.д. Кто должен восстановить трудовую книжку в случае утери ее работодателем и возможно ли внесение в нее записей не в хронологическом порядке.

Законодательством не предусмотрен порядок выдачи дубликата трудовой книжки, утерянной работодателем. Выдача дубликата должна производиться в общем порядке на основании заявления работника. Сведения о прошлых периодах работы вносятся на основании имеющихся документов. Вы вправе обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправления в трудовую книжку на основании предоставленных Вами документов о предыдущей работе. Записи о работе могут быть внесены не в порядке изменения мест работы, а в порядке принятия документов-оснований для внесения записей, в Вашем случае - приказ о внесении изменений в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

На основании п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 29 Правил исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В соответствии с п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.