Вопрос: Обязан ли работодатель оформлять однодневную командировку работникам в другой город, в том числе водителям-курьерам? Каков порядок ее оформления? Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и приказ при однодневных командировках? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязан ли работодатель оформлять однодневную командировку работникам в другой город, в том числе водителям-курьерам? Каков порядок ее оформления? Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и приказ при однодневных командировках?

В случае если согласно Вашему трудовому договору Ваша работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, оформлять командировку не требуется. В остальных случаях командировка оформляется независимо от её срока.

Оформление командировочного удостоверения, служебного задания и приказа является обязательным.

Подробный порядок оформления командировки Вы найдёте в правовом обосновании к данному ответу.

Правовое обоснование:

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Согласно п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - "Положение"), цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

В соответствии с п. 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)). Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения).

В силу п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.