Вопрос: Уволилась в декабре 2013 года. Трудовые книжки наши отправляли в г. Ярославль, т.к. именно там находится кадровый отдел. После увольнения трудовую направили по почте, но она так и не дошла. В течение года пыталась выяснить ее местонахождение. Сейчас бывший работодатель хочет, чтобы я сама приехала за своей трудовой. Имеет ли он на это право и как правильно поступить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Уволилась в декабре 2013 года. Трудовые книжки наши отправляли в г. Ярославль, т.к. именно там находится кадровый отдел. После увольнения трудовую направили по почте, но она так и не дошла. В течение года пыталась выяснить ее местонахождение. Сейчас бывший работодатель хочет, чтобы я сама приехала за своей трудовой. Имеет ли он на это право и как правильно поступить?

В сложившейся ситуации рекомендуем следующий порядок действий:

1) Если трудовой книжку у работодателя не будет, то Вам следует написать письменное заявление в адрес работодателя в двух экземплярах о выдаче дубликата своей трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, чтобы на Вашем экземпляре осталась отметка о дате и номере получения заявления.

2) Работодатель должен самостоятельно оформить дубликат за свой счет. Вы должны помочь по возможности, предоставив информацию о предыдущих местах работы для ускорения процесса оформления дубликата.

3) Если Вы не передавали работодателю согласие об отправке трудовой книжки по почте, то работодатель несет ответственность за ее утрату.

4) Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя отправлять трудовую книжку по почте, это право работодателя, которое может быть реализовано при наличии согласия работника.

Правовое обоснование:

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Согласно пункту 31 указанного Постановления работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно пункту 32 указанного Постановления при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно пункту 45 указанного Постановления ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Статьей 5.27. КоАП РФ установлена административная ответственность за нарушение законодательства о труде. Согласно указанной статье неправомерные действия в области трудовых отношений влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.