Вопрос: В 2005 году предприятие сменило наименование. На прежнем предприятии с 24.12.2001 г. по 13.03.2002 г. работник работал слесарь. В марте 2002 г. он уволился. Сейчас пытается встать на учет в службе занятости. Трудовую книжку он потерял, но у него осталась ксерокопия. Он обратился ко мне с просьбой продублировать всю книжку или последнюю запись. Могу ли я продублировать последнюю запись, если он принимался в другое предприятие? Печати с прежним наименованием организации уже нет. Справку о том, что он работал на прежнем предприятии и о его переименовании, я ему выдавала неоднократно, но он настаивает... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В 2005 году предприятие сменило наименование. На прежнем предприятии с 24.12.2001 г. по 13.03.2002 г. работник работал слесарь. В марте 2002 г. он уволился. Сейчас пытается встать на учет в службе занятости. Трудовую книжку он потерял, но у него осталась ксерокопия. Он обратился ко мне с просьбой продублировать всю книжку или последнюю запись. Могу ли я продублировать последнюю запись, если он принимался в другое предприятие? Печати с прежним наименованием организации уже нет. Справку о том, что он работал на прежнем предприятии и о его переименовании, я ему выдавала неоднократно, но он настаивает, чтобы я продублировала последнюю запись. Как мне поступить? Если надо выписать дубликат, то с какой формулировкой?

Дубликат трудовой книжки должен оформить работодатель по последнему месту работы. Если ваша организация не является последним местом работы бывшего работника, то Вы должны выдать только документ, подтверждающий его работу в вашей организации в период с 24.12.2001 г. по 13.03.2002 г.

Согласно п. 31 раздела III "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с ч. 1 п. 32 раздела III вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.