Вопрос: Работодатель потерял мою трудовую книжку. Он предоставил мне новую, заполнил ее и утверждает, что я должен идти в архив собирать справки. Как мне восстановить свой стаж? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель потерял мою трудовую книжку. Он предоставил мне новую, заполнил ее и утверждает, что я должен идти в архив собирать справки. Как мне восстановить свой стаж?

Для восстановления стажа работника он должен предъявить работодателю по последнему месту работы такие документы как справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов с предыдущих мест работы, копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях, заверенные предыдущими работодателями. При этом работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к нему. Но самостоятельно получить все необходимые документы, подтверждающие Ваш стаж работы, работодатель не сможет, так как Ваши предыдущие работодатели или архив будут выдавать копии необходимых документов только Вам, а не Вашему работодателю.

Правовое обоснование:

Согласно п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

В силу ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.